Version 1.1. vom 25. Januar 2021
Diese Datenschutzerklärung beschreibt die Verarbeitung personenbezogener Daten nach der Anmeldung für die Tagung "Belgien - anregend anders".
Informationen über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen der Tagungsanmeldung
Diese Datenschutzerklärung beschreibt die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen der Anmeldung im Kontaktformular bez. der oben genannte Tagung. Damit kommt die Universität Paderborn ihren Informationspflichten gemäß Art. 13 der EU-Datenschutzgrundverordnung (im Folgenden: DS-GVO) nach. Hinsichtlich der im Folgenden verwendeten Begriffe, bspw. „personenbezogene Daten“, „Verarbeitung“, „Verantwortlicher“ etc., wird auf die Definitionen in Art. 4 der DS-GVO verwiesen. Über diese Beschreibung hinaus gilt die allgemeine Datenschutzerklärung des BelgienNet.
Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen
Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen der Anmeldung für die Tagung "Belgien - anregend anders" ist die Universität Paderborn, eine vom Land NRW getragene, rechtsfähige Körperschaft des Öffentlichen Rechts. Sie wird durch die Präsidentin vertreten.
Universität Paderborn
Warburger Str. 100
33098 Paderborn
Tel.: +49 5251 / 60 - 0
http://www.uni-paderborn.de
Ansprechpartner für das Formular/ die Anmeldung aufnehmen
Belgienzentrum der Universität Paderborn
Warburger Straße 100
33098 Paderborn
E-Mail: belz@uni-paderborn.de
Tel.: +49 5251 / 60 – 2885
Kontaktdaten der oder des Datenschutzbeauftragten
Die behördliche Datenschutzbeauftragte der Universität Paderborn erreichen Sie postalisch unter der oben angegebenen Adresse des Verantwortlichen oder wie folgt:
E-Mail: datenschutz@uni-paderborn.de
Tel.: 05251 / 60 – 4444
Web: https://www.uni-paderborn.de/datenschutz/
Datenkategorien, Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten
Datenkategorien:
- Anrede
- Nachname
- E-Mail-Adresse
- Institution (ggf.)
Zwecke
Die oben genannte Tagung wird vollkommen virtuell stattfinden (mit Hilfe des digitalen Portals "COMO/PANDA"). Um an der Tagung teilnehmen zu können, brauchen Sie (sowie alle Referenten und Referentinnen) eine Zugangscode. Um diese zu bekommen, müssen Sie sich über das genannte Formular anmelden. Die genannte Datenkategorien dienen der Zuordnung der Anmeldungen und der Zugangscodes. Die eingegangenen Anmeldungen helfen uns zudem, die Tagung bezüglich der zu erwartenden Teilnehmeranzahl zu planen und die Vortragssektionen zu ordnen. Die Datenschutzerklärung zu COMO/PANDA finden Sie hier. Bitte beachten Sie, dass die Diskussionsrunden mit der webbasierten Videokonferenzsoftware "Zoom" durchgeführt werden werden, wofür wir die Campus-Lizenz der Universität Paderborn einsetzen. Dies diesbezügliche Datenschutzerklärung finden Sie hier.
Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung der Formulardaten basiert auf Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. a.) DS-GVO.
Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten
Ein Abgleich mit anderen Datenbeständen oder eine Weitergabe an Dritte erfolgen nicht. Es werden grundsätzlich keine personenbezogenen Daten in Länder außerhalb des europäischen Wirtschaftsraums und assoziierter Länder übermittelt (kein „Drittlandtransfer“). Sofern dies erforderlich sein sollte, informieren wir Sie gesondert.
Dauer der Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten
Ihre personenbezogenen Daten, die wir im Rahmen der Anmeldung für die Tagung an der Universität Paderborn wie oben beschrieben, verarbeiten, werden grundsätzlich gelöscht, sobald sie nicht mehr für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, benötigt werden, d. h. nach der Tagung vom 21.-22. April 2021.
Ihre Rechte als betroffene Person
Sie können als betroffene Person jederzeit die Ihnen durch die DS-GVO gewährten Rechte geltend machen und Beschwerde bei der datenschutzrechtlichen Aufsichtsbehörde einzureichen (Art. 77 DS-GVO), wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die datenschutzrechtlichen Anforderungen verstößt. Diese Rechte werden in der allgemeinen Datenschutzerklärung des BelgienNet beschrieben.
Widerruflichkeit Ihrer Einwilligung
Ihre erteilte Einwilligung können Sie jederzeit ohne Angabe von Gründen ganz oder teilweise widerrufen werden. Durch den Widerruf wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt (Art. 7 Abs. 3 DS-GVO). Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruht, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen und Ihre Daten löschen. Bitte beachten Sie demnach: Wenn Sie Ihre Einwilligung widerrufen, dürfen wir Ihre Daten nicht mehr für die Organisation/Durchführung des Wettbewerbs verarbeiten. Möchten Sie Ihre Einwilligung ganz oder teilweise widerrufen, genügt eine E-Mail an den o. g. Ansprechpartner oder an datenschutz@uni-paderborn.de.
