Version 1.1. vom 25. Januar 2021
Diese Datenschutzerklärung beschreibt die Verarbeitung personenbezogener Daten nach der Anmeldung zum Schülerwettbewerb auf Belgien.net.
Inhalte:
- Name & Kontaktdaten der/des Datenschutzbeauftragten
- Datenkategorien, Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten
- Weitergabe Ihrer personenenbezogenen Daten
- Dauer der Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten
- Ihre Rechte als betroffene Person
- Widerruflichkeit Ihrer Einwilligung
Informationen über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen der Anmeldung zum Schülerwettbewerb 2021 des Belgienzentrums/BelgienNets
Diese Datenschutzerklärung beschreibt die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen der Anmeldung im Kontaktformular zum Schülerwettbewerb 2021. Damit kommt die Universität Paderborn ihren Informationspflichten gemäß Art. 13 der EU-Datenschutzgrundverordnung (im Folgenden: DS-GVO) nach. Hinsichtlich der im Folgenden verwendeten Begriffe, bspw. „personenbezogene Daten“, „Verarbeitung“, „Verantwortlicher“ etc., wird auf die Definitionen in Art. 4 der DS-GVO verwiesen. Über diese Beschreibung hinaus gilt die allgemeine Datenschutzerklärung des BelgienNet.
Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen
Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen der Anmeldung im Kontaktformular zum Schülerwettbewerb 2021 ist die Universität Paderborn, eine vom Land NRW getragene, rechtsfähige Körperschaft des Öffentlichen Rechts. Sie wird durch die Präsidentin vertreten.
Universität Paderborn
Warburger Str. 100
33098 Paderborn
Tel.: +49 5251 / 60 - 0
http://www.uni-paderborn.de
Ansprechpartner für das Formular/ die Anmeldung aufnehmen
Belgienzentrum der Universität Paderborn
Warburger Straße 100
33098 Paderborn
E-Mail: info@belgien.net
Tel.: +49 5251 / 60 – 5536
Kontaktdaten der oder des Datenschutzbeauftragten
Die behördliche Datenschutzbeauftragte der Universität Paderborn erreichen Sie postalisch unter der oben angegebenen Adresse des Verantwortlichen oder wie folgt:
E-Mail: datenschutz@uni-paderborn.de
Tel.: 05251 / 60 – 4444
Web: https://www.uni-paderborn.de/datenschutz/
Datenkategorien, Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten
Datenkategorien:
- Anrede
- E-Mail-Adresse
- Nachname und Vorname der Lehrkraft
- Telefonnummer (für Rückfragen)
- Name der Schule
- Bezeichnung der teilnehmenden Klasse/des teilnehmenden Kursus
- Weitere allgemeine Angaben (Fach und Gruppenanzahl)
Bitte beachten Sie, dass die Preisverleihung im Rahmen des kommenden Belgientags (am 18. Mai 2021) stattfinden wird. Im Zuge der Preisverleihung wird der Pressedienst der Universität Paderborn einen Pressebericht erstellen, in dem Ihren Namen genannt sowie ihr Foto gezeigt werden könnten. Vor der Veröffentlichung werden Sie gefragt, ob Sie damit einverstanden sind.
Zwecke
Um den Schülerwettbewerb planen und durchführen zu können, brauchen wir die oben genannten Daten. Mit den Daten werden wir die teilnehmenden Comics zuordnen, bewerten und anschließend eine Rangliste der gewinnenden Entwürfe erstellen. Schließlich wird den Teilnehmern auch den Empfang ihrer Einsendung sowie die Ergebnisse mitgeteilt.
Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung der Formulardaten basiert auf Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. a.) DS-GVO.
Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten
Ein Abgleich mit anderen Datenbeständen oder eine Weitergabe an Dritte erfolgen nicht. Es werden grundsätzlich keine personenbezogenen Daten in Länder außerhalb des europäischen Wirtschaftsraums und assoziierter Länder übermittelt (kein „Drittlandtransfer“). Sofern dies erforderlich sein sollte, informieren wir Sie gesondert.
Dauer der Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten
Ihre personenbezogenen Daten, die wir im Rahmen der Anmeldung Kontaktformular zum Schülerwettbewerb 2021 an der Universität Paderborn wie oben beschrieben, verarbeiten, werden grundsätzlich gelöscht, sobald sie nicht mehr für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, benötigt werden, d. h. nach der Preisverleihung am 18.05.2021.
Ihre Rechte als betroffene Person
Sie können als betroffene Person jederzeit die Ihnen durch die DS-GVO gewährten Rechte geltend machen und Beschwerde bei der datenschutzrechtlichen Aufsichtsbehörde einzureichen (Art. 77 DS-GVO), wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die datenschutzrechtlichen Anforderungen verstößt. Diese Rechte werden in der allgemeinen Datenschutzerklärung des BelgienNet beschrieben.
Widerruflichkeit Ihrer Einwilligung
Ihre erteilte Einwilligung können Sie jederzeit ohne Angabe von Gründen ganz oder teilweise widerrufen werden. Durch den Widerruf wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt (Art. 7 Abs. 3 DS-GVO). Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruht, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen und Ihre Daten löschen. Bitte beachten Sie demnach: Wenn Sie Ihre Einwilligung widerrufen, dürfen wir Ihre Daten nicht mehr für die Organisation/Durchführung des Wettbewerbs verarbeiten. Möchten Sie Ihre Einwilligung ganz oder teilweise widerrufen, genügt eine E-Mail an den o. g. Ansprechpartner oder an datenschutz@uni-paderborn.de.
